Bestuur

Ichthus Zeilkampen is sinds 2005 een zelfstandige stichting, onder bestuur van de Centrale KampStaf. De stichting onderhoudt nauwe contacten met het Landelijk Bestuur van VCS Ichthus Landelijk, een christelijke studentenbeweging met verenigingen in bijna alle Nederlandse universiteitssteden. Via IFES-Nederland staan de Ichthus groepen in een internationale context. IFES Nederland maakt deel uit van IFES, de International Fellowship of Evangelical Students.

Centrale Kamp Staf (CKS) 2010/2011

Voor het seizoen 2010/2011 hebben de volgende personen zitting genomen in de CKS:

Arno Antuma (voorzitter)
Marjolein Lennips (secretaris)
Yvonne Huizer (penningmeester)
Margriet Antuma (themacoördinator)
Ben Evers (waterleiding (OC))
Albert Jan Visser (PR, websitebeheer)

Taken CKS

Ieder lid van de CKS heeft een specifieke taak, maar zij staan door samenwerking sterk. Als het nodig is helpen de leden elkaar dus met taken. Daarnaast moeten er een aantal taken uitgevoerd worden die niet onder een specifieke functie vallen. Deze taken worden in overleg verdeeld. Daarnaast houdt elke CKS'er zich bezig met het continueren en ontwikkelen van het beleid. Hieronder volgt een omschrijving van de verschillende functies.

De voorzitter houdt overzicht over alle CKS-activiteiten. Hij toetst, net als de andere CKS'ers, de plannen en activiteiten aan de doelstelling. Daarnaast houdt hij zich bezig met het functioneren van de CKS op de volgende punten: samenwerking, inzet en motivatie van de leden, voortgang, afspraken en deadlines. De belangrijkste rol van de voorzitter is het ondersteunen van de mede-CKS'ers en inspringen waar het nodig is. Een aantal praktische taken kunnen zijn: het leiden van de vergaderingen en externe contacten.

De secretaris is verantwoordelijk voor de notulen en de afhandeling van administratieve zaken.

De penningmeester stelt de begroting op en bewaakt deze en houdt de financiële zaken van Ichthus Zeilkampen bij. Aan het eind van het jaar volgt, naast de jaarafrekening ook een winst- en verliesrekening en een balans over de financiële situatie van de stichting. In dit kader doet hij de betalingen en ontvangt het deelnemersgeld. Daarnaast zal per kwartaal een overzicht gemaakt moeten worden van de financiële situatie op dat moment. Ook houdt hij zich als inschrijver bezig met de inschrijvingen per activiteit en draagt de zorg dat al het deelnemers geld binnen komt inclusief de annuleringskosten. Verder is hij verantwoordelijk voor elke activiteit die georganiseerd wordt voor de juiste penningmeesterinformatie.

De themacoördinator houdt zich bezig met het ontwikkelen en schrijven van het thema (bijbelstudies en stille tijd stukjes) voor de verschillende activiteiten. Hiervoor stelt de themacoördinator de themacommissie samen, waarmee hij regelmatig vergadert. Daarnaast is de themacoördinator verantwoordelijk voor het werven van de kampouders en het versturen van gebedsbrieven.

De waterleiding houdt zich bezig met de organisatie van het zeilen. Dit houdt in dat hij verantwoordelijk is voor de aanwezigheid van veilig varende schippers en admiraals op de kampen. De waterleiding is eerste verantwoordelijke voor het materiaal van Ichthus Zeilkampen. Tevens is de waterleiding voorzitter van de OC (Opeleidingscommissie). Deze commissie is verantwoordelijk voor het beleid rondom het opleiden van toekomstige schippers. Hiertoe organiseert zij onder andere instructieweekenden en instructiedagen.

De PR houdt zich bezig met het bekendmaken van de kampen, door onder andere het ontwerpen en verspreiden van materiaal (folders, kopij, website). Daarnaast onderhoudt hij/zij de contacten met de verenigingen om op die wijze de kampen te promoten. Ook de digitale promotie (website en mailings) valt onder het takenpakket van de PR.

De stafferswerver (vacant) is verantwoordelijk voor het werven, coachen en enthousiasmeren van de staffers. Hieronder valt het inventariseren van potentiële staffers en het benaderen van deze mensen. Daarnaast is de stafferswerver verantwoordelijk voor de organisatie en de inhoud van de stafdag. Na de kampen volgt de evaluatie (inventarisatie potentiële staffers voor volgend jaar en de verwerking van de enquêtes). Daarnaast is de stafferswerver verantwoordelijk voor de kwaliteit van de staffershandleidingen en de verspreiding ervan.